Che cos’è Excel e che cosa puoi fare con questo potente Software!

In questo articolo ti spiego brevemente che cos’è Excel e che cosa puoi fare con questo programma.

che cos'è excel

Microsoft Excel è un programma prodotto da Microsoft che ti permette di fare dei calcoli (anche molto complessi) e di analizzare ed elaborare i dati.

Questo programma fa parte della Suite di Microsoft nominata Microsoft Office (a volte nominata anche pacchetto office), in cui sono presenti altri programmi molto famosi tra cui:

  • Word: per scrivere i documenti
  • PowerPoint: per creare delle presentazioni
  • Outlook: per gestire le email

Con excel puoi fare dei calcoli e operazioni matematiche, creare delle tabelle pivot, creare dei grafici e analizzare i dati.

Per esempio puoi tenere traccia delle spese familiari, fare un elenco degli invitati alla festa, fare dei grafici a torta da mostrare in riunione, ecc…

I file che realizzi con excel hanno le estensioni .xlsx o .xls a seconda della versione che hai installato nel computer e hanno la seguente icona:

Che cos’è Excel – una panoramica di insieme

Appena aperto, Excel si presenta con una serie di righe e colonne che incrociate formano un reticolo di celle (vedi immagine sotto), il cosìdetto Foglio Elettronico di Excel. Ognuna di queste celle può contenere dei dati che può essere del semplice testo (es: il nome di una persona), dei numeri, delle date,ecc…

Per esempio, nell’immagine sottostante ho inserito dei dati quali il mio nome e quello della mia ragazza e alcune informazioni.

Gli elementi principali del foglio sono:

  1. le celle
  2. le righe
  3. le colonne
  4. la barra della formula
  5. la cella selezionata
  6. la barra multifunzione
  7. I fogli

Vedi sotto in rosso:

Che cosa puoi fare con Excel: realizzare delle tabelle

L’utilizzo più semplice di Excel è quello di utilizzarlo per realizzare una semplice tabella.

Per esempio, puoi inserire un elenco di persone e con le relative informazioni.

Oppure un elenco di oggetti e così via.

Di solito, per operazioni così semplici puoi utilizzare direttamente anche Microsoft Word (vai su Inserisci -> Tabella)

Per inserire dei dati, basta cliccare sulla cella dove vuoi inserire il dato, digitare il dato da inserire e cliccare su invio. Semplice.

Con Excel puoi fare delle operazioni e dei calcoli matematici

Excel inizia a essere un software molto utile e potente quando lo utilizzi per fare dei calcoli o delle formule.

Per esempio, la formula più semplice che esiste è la somma di più numeri. Inserisci una serie di numeri e, tramite la formula SOMMA, puoi sommare facilmente i numeri selezionati.

Per esempio nella cella in verde è presente una formula che calcola in automatico la somma delle spese.

Con Excel puoi analizzare i dati e visualizzarli con dei grafici

Excel è uno dei software più utilizzati al mondo e più versatili da usare quando si tratta di creare dei grafici.

I grafici sono utilizzatissimi nei contesti lavorativi (per esempio in azienda) perchè con un batter d’occhio puoi vedere i dati (e prendere delle decisioni).

Sono tantissimi i tipi di grafici che puoi realizzare con Excel, per esempio ho realizzato per te un grafico a linee che rappresenta l’andamento delle spese di una famiglia italiana:

 

Che cos’è Microsoft Excel: Conclusioni

In questo breve articolo, spero di averti dato un’idea di che cos’è Excel e della sua enorme importanza nell’analisi dei dati. Praticamente, vista la sua facilità di utilizzo e diffusione, è utilizzato da quasi tutte le aziende italiane.

Ed è per questo motivo che la buona conoscenza di Microsoft Excel è uno dei principali pre-requisiti richiesti ai colloqui di lavoro.

Se vuoi vedere Excel all’opera, ti consiglio di acquistare il nostro corso excel online.

A presto

Marco

 

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